Solutions pour tribunes à capacité flexible dans complexes omnisports.

ANALYSE DES BESOINS ET SOLUTIONS PROPOSÉES

Les équipes d’Daplast Seating proposent des solutions techniques à la direction des travaux dès le début du projet. Nous étudions différentes alternatives en fonction des besoins de nos clients, devis à l’appui. Notre service technique a travaillé sur différentes propositions pendant plusieurs mois, jusqu’à l’approbation définitive du projet, en mai 2018.

CONCEPTION DE SOLUTIONS EN ACCORD AVEC LE PROJET ARCHITECTURAL

Notre objectif est de concevoir des sièges avec responsabilité, tout en respectant les réglementations en vigueur, en améliorant le confort et la sécurité des spectateurs, afin d’obtenir la meilleure configuration esthétique dans l’ensemble de l’enceinte. Nous prenons no seulement en compte le design du siège en soi, mais nous planifions également la meilleure disposition des sièges pour chaque zone.

À cet effet, notre équipe technique s’est d’abord rendue en Suisse pour vérifier les mesures exactes dans chaque zone des tribunes. En juillet 2018, le calepinage des espaces où devaient être installés les sièges a été effectué, ainsi que ceux des espaces presse et de la salle de conférence.

Travailler avec nos propres plans garantit d’avoir toutes les informations nécessaires à disposition. À ce stade, nous commençons alors à étudier l’application de toutes les solutions de sièges et accessoires, en gardant toujours à l’esprit les exigences du client et du projet.

Les équipes d’Daplast Seating ont par ailleurs conçu une nouvelle « solution presse » composée d’un ensemble table + sièges pour les zones de presse, avec différentes fonctionnalités: sièges rotatifs à 360 ° insérés dans l’ensemble (avec 2 sièges par table et 2 points pivotants), espaces de câblage cachés, tables de 60 cm de profondeur totale, pour adapter l’ensemble à l’espace disponible et permettre des mouvements confortables, même en rangées très étroites.

INGÉNIERIE

Lorsque notre client choisi et approuve la solution proposée, tous les processus sont alors mis en œuvre pour son exécution : projection technique avec rendus, modélisation 3D,  et prototypage 3D pour réalisation des premiers tests de résistance. Cette phase est adaptée à chaque projet, pour s’assurer que les produits installés répondent à nos exigences de qualité et de durabilité. Notre client reçoit des échantillons de chaque nouveau produit pour évaluation et approbation.

Dans le cas de la Vaudoise Arena, nous avons développé le prototype de la nouvelle table de presse, avec 2 sièges Avatar rotatifs à 360 °, plusieurs alternatives développées dans notre propre atelier ont été testées, et le résultat final a été testé. Chez Daplast Seating, nous travaillons avec des laboratoires externes tels que Aidimme.

Une fois que notre client nous a donné son accord, nous configurons un calendrier d’exécution pour les phases de production et d’installation, en communication continue avec notre client, en coordonnant les délais convenus.

FABRICATION

Comme cela peut être le cas pour les projets en construction, les travaux sur site ont subi plusieurs retards dans leurs délais d’exécution. L’équipe d’Daplast Seating a donc modifié et ajusté plusieurs fois les plannings de fabrication et d’installation. La coordination des nouvelles dates avec les délais d’autres projets en cours est constante.

C’est un défi que nous relevons fréquemment, grâce à notre expérience et à la maîtrise de nos moyens de production, ce qui nous permet d’être flexible face à des changements inattendus, ou face à des délais de fabrication serrés.

INSTALLATION DES SIÈGES ET TRIBUNES

L’installation s’est déroulée en plusieurs étapes, sur plusieurs mois. Les sièges font partie de l’équipement final, par conséquent, notre équipe a coordonné ses mouvements et temps d’exécution avec les dates d’achèvement des travaux dans les différentes zones de l’enceinte. La première étape de l’installation a commencé en décembre 2018 et la dernière s’est achevée en juillet 2019.

Notre équipe juridique et de ressources humaines a également joué un rôle important dans cette phase. La réglementation suisse impose l’ouverture d’un lieu de travail situé sur le chantier même, condition essentielle pour que l’équipe d’Daplast Seating puisse réaliser les travaux d’installation.

Dans l’une des tribunes, les sièges Avatar ont été installés sur des rails métalliques avec fixation au support de type Halfen, ce qui permet un démontage rapide. C’est l’une des solutions pour varier facilement le nombres de spectateurs assis, dans le cas d’événements où l’utilisation de sièges n’est pas requise. L’ensemble est complété par des stands rétractables qui peuvent être utilisés pour augmenter la capacité en fonction de l’événement.